各市人力资源和社会保障局、杨凌示范区人事劳动局,各省属技工院校:
根据人力资源和社会保障部《关于技工院校毕业证书发放管理有关工作的通知》(人社厅发[2010]15号)要求,为进一步规范我省技工院校毕业证书发放管理工作,省厅决定自2014年6月起,在全省启用全国统一样本《技师学院毕业证书》、《高级技工学校毕业证书》和《技工学校毕业证书》(以下简称技工院校毕业证书),并使用《全国电子注册和统计信息管理系统》(以下简称电子信息系统)进行毕业证书办理。现就毕业证书发放、验印、管理等相关工作通知如下:
一、毕业证书印制
技工院校毕业证书由人力资源社会保障部统一制定样式,由省人力资源社会保障厅行政部门组织印刷。
二、毕业证书颁发
对通过电子信息系统注册取得我省技工院校正式学籍,学业期满,思想品德合格,完成规定全部课程,成绩合格,准予毕业的技工院校学生颁发毕业证书。
三、毕业证书管理
省人力资源社会保障厅负责全省技工院校毕业证书的印制、保存及省属技工院校毕业证书的核发、验印等管理工作;各市人力资源社会保障局负责市属技工院校毕业证的申领、核发、保存、验印等管理工作。
(一)空白毕业证书申领
各市人力资源社会保障局按照电子信息系统中当年实际毕业的学生人数的105%填报《技工院校空白毕业证书申领表(地市版)》(附件1-1),省厅核实批准后,按照申领数目进行发放。
技工院校通过电子信息系统完成应毕业学生的毕业处理和空白毕业证书需求申报,待同级管理部门审批通过后填报《技工院校空白毕业证书申领表(学校版)》(附件1-2)到同级管理部门领取空白毕业证书。技工院校空白证书申领数量为当年实际毕业生数。
空白毕业证书印刷有证书流水码,各级管理部门及技工院校务必妥善保管,对于损坏的毕业证书不得擅自销毁,必须由学校交回同级管理部门,再统一上缴至省人力资源社会保障厅,省厅加盖“作废”字样专章予以保存备查。空白毕业证书发生丢失的应及时向省厅做“挂失”处理。
(二)毕业证书打印
启用全国统一样本的毕业证书后我省技工院校毕业证书的编号和打印全部纳入电子信息系统进行管理(《毕业证书编号基本规则》见附件2),各技工院校的毕业证书需通过电子注册系统自动进行打印。
对于技师学院、高级技工学校和技工各学校不同培养层次的毕业生,在填写技工院校毕业证书时,应予以区分,并分别注明(技工院校毕业证书填写示例见附件3)
电子注册系统中每生只能打印一次,若在打印过程中出现问题,造成打印不成功的,请技工院校上缴打印过程中损毁的毕业证书,换取新的空白毕业证书,并在电子注册系统中进行毕业证重打申请,待审批通过后,重新进行打印。
(三)毕业证书验印
技工院校毕业证书应按照学校隶属关系,由省级或市级人力资源社会保障行政部门验印后方可正式生效。
省属技工院校在省人力资源社会保障厅进行毕业证验印时需携带以下材料:
1、经省招办盖章核准的《技工院校新生录取花名册》;
2、加盖院校公章的《技工学校毕业证验印申请表》(附件4);
3、经系统自动生成毕业证号、通过系统打印,贴好学生二寸白底彩色照片并加盖学校印章和校长名章的毕业证书。
市属技工院校在各市人力资源社会保障局验印时携带的材料由各市局确定。
(四)毕业证书每生只发一次,如有遗失,由本人申请,学校审核并签注意见,带齐有关资料(技工院校新生录取花名册、遗失毕业证书编号、二寸白底彩色照片一张)到同级人力资源社会保障部门开具学历证明。
(五)各市人力资源社会保障局及各技工院校应免费向学生发放技工院校毕业证书,不得以任何理由收取证书工本费、验印费等。
(六)任何地区、部门、单位和个人不得擅自印制、发放、伪造、涂改技工院校毕业证书。对社会上出现的伪造、贩卖、制售假证书的,要积极与公安部门配合,予以严厉打击。
四、毕业证书办理时间
当年毕业学生的毕业证必须在以下规定的时间内进行办理,当年毕业学生必须当年全部办理并验印,当年未按要求办理的,今后不再办理。
(一)毕业证书系统办理时间:
春季毕业生系统办理时间为每年一月;秋季毕业生系统办理时间为每年六月、七月,逾期将不再进行办理。
(二)毕业证书验印时间:
省属技工院校毕业证验印时间为春季毕业生毕业当年一月的每周一、三、五办理,秋季毕业生毕业当年六月、七月的每周一、三、五办理。其他时间不予办理。
市属技工院校毕业证书验印时间由各市局自行确定,原则上春季毕业生验印时间不得超过当年2月,秋季毕业生验印时间不得超过当年7月。
附件 1:技工院校空白毕业证书申领表
2:毕业证书编号基本规则
3:技工院校毕业证书填写示例
4:技工院校毕业证书验印申请表
陕西省人力资源和社会保障厅
2014年6月3日
高级技工学校毕业证书(样本)
技工学校毕业证书(样本)
附件1-1:
技工院校空白毕业证书申领表(地市版)
地市: 承办人姓名:
办公电话: 手机:
申领毕业 证书类型 | 年度 季学期 毕业生人数 | 申领毕业证书数量 | ||
技师学院 毕业证书 | ||||
高级技工学校 毕业证书 | ||||
技工学校 毕业证书 | ||||
市人力资源 和社会保障 局意见 |
负责人签字: (盖章) 年 月 日 | |||
省人力资 源和社会 保障厅审 批意见 | 同意申领毕业证书数量 | 申领毕业证书流水码 | ||
技师学院 毕业证书 | ||||
高级技工学校 毕业证书 | ||||
技工学校 毕业证书 | ||||
承办人签字: 负责人签字: 年 月 日 |
本表一式三份,申请地市留存一份、省人力资源社会保障厅留存一份,空白毕业证保管部门留存一份。
附件1-2:
技工院校空白毕业证书申领表(院校版)
学校名称:
学校负责人姓名: 办公电话:
承办人姓名: 办公电话:
手机:
申领毕业 证书类型 | □技师学院毕业证书 □高级技工学校毕业证书 □技工学校毕业证书 | |||||
年度 季学期 毕业生人数 | 申领毕业 证书数量 | |||||
申领学 校意见 |
校长签字: 学校盖章: 年 月 日 | |||||
人力资源 和社会保 障部门审 批意见 | 同意申领毕业证书数量 | 申领毕业证书流水码 | ||||
承办人签字: 负责人签字: 年 月 日 |
本表一式三份,申请学校留存一份、人力资源社会保障行政主管部门留存一份,空白毕业证保管部门留存一份。
附件2:
毕业证书编号基本规则
技工院校毕业证书实行全国统一编号,编号基本规则为:
技工院校毕业证书编号共19位,由阿拉伯数字组合的七部分构成,涵盖了技工院校所在地区的行政区划、学校顺序号、学校办学层次、学生毕业年份、学生毕业层次、学生毕业专业、毕业证书顺序号等内容。
第一部分(两位数字)为行政区划代码;第二部分(三位数字)为学校在本行政区划内的顺序号;第三部分(一位数字)为学校办学层次,表示学校为技师学院、高级技工学校或技工学校;第四部分(四位数字)代表学生毕业年份;第五部分(一位数字)为学生毕业层次,表示学生毕业于预备技师(技师)班、高级技工班或中级技工班;第六部分(四位数字)为学生毕业专业代码;第七部分(四位数字)为本年度学生毕业证书的顺序号。
附件3:
技工院校毕业证书填写示例
一、技师学院毕业证书填写示例
(一)技师学院预备技师班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2008年9月至2010年7月在本校预备技师班数控加工专业学习,修业2年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
(二)技师学院高级技工班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2008年9月至2010年7月在本校高级技工班数控加工专业学习,修业2年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
(三)技师学院中级技工班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2007年9月至2010年7月在本校中级技工班数控加工专业学习,修业3年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
二、高级技工学校毕业证书填写示例
(一)高级技工学校高级技工班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2008年9月至2010年7月在本校高级技工班数控加工专业学习,修业2年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
(二)高级技工学校中级技工班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2007年9月至2010年7月在本校中级技工班数控加工专业学习,修业3年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
三、技工学校毕业证书填写示例
(一)技工学校高级技工班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2008年9月至2010年7月在本校高级技工班数控加工专业学习,修业2年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
(二)技工学校中级技工班毕业
学生李明性别男出生于1991年5月8日。于2007年9月至2010年7月在本校数控加工专业学习,修业3年,完成教学计划规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
附件4:
技工院校毕业证书验印申报表
学校: 年 月 日
学制 | 入学时间 | 毕业时间 | 入学人数 | 验印人数 | ||||||||
毕业证书始终编号 | ||||||||||||
本级因退、转、休、成绩不及格不能毕业的学生人数及名单 | 学校意见 |
(盖章)
填表人: 年 月 日 |